Projectregistratie: volledig overzicht van je tijd, activiteiten en kosten

Registreer niet alleen je start- en eindtijden, maar houd ook je projecttijden bij voor klanten, kostenplaatsen en activiteiten. Hiermee kun je projecten budgetteren en de uren van het team in kaart brengen. Met deze aanpak beschik je over een krachtige tool voor je urenregistratie, salarisverwerking, boekhouding, projectmanagement en controlling.

overlay-image

Houd grip op je projecten

Controleer of je uren overeenkomen met je voorcalculatie en stuur tijdig bij waar nodig. Gebruik de geregistreerde uren voor een nauwkeurige nacalculatie. Versnel je facturatieproces naar klanten aanzienlijk, doordat je niet langer uren hoeft te verzamelen uit verschillende bronnen.

visual-representation
Tijdbesparende administratie

Maximale projectefficiëntie

Flexibele registratieopties

Achteraf of direct

Direct inzicht, hoeveel uur op welk project

Optimaliseer je workflow

Optimaliseer je projectbeheer met urenregistratie

Houd je uren bij voor klanten, projecten en verschillende activiteiten. Dit maakt de urenregistratie op projecten een essentieel hulpmiddel voor facturering, projectbeheer en controlling.

visual-representation
Urenregistratie

Uren bijhouden voor iedere activiteit

Flexibiliteit

Dashboards, direct inzicht

Controle en inzicht

Dankzij gedetailleerde urenrapporten

Welke projecten zijn wel en niet te factureren?

Bepaal eenvoudig welke projecturen factureerbaar zijn en identificeer mogelijkheden voor verbetering aan de hand van budget en realisatie. Ontdek hoe diverse registratiemogelijkheden bijdragen aan een verhoogde productiviteit.

visual-representation

Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Met onze geavanceerde rapportagefuncties kun je diepgaande analyses uitvoeren op de geregistreerde tijden. Dit biedt niet alleen een solide basis voor nauwkeurige facturatie, maar versterkt ook de verantwoording richting je opdrachtgevers. Hierdoor heb je altijd de juiste gegevens bij de hand om je dienstverlening te onderbouwen en te optimaliseren.

visual-representation
Diepgaande analyses

Inzichten verbeteren

Nauwkeurige facturatie

Versterk de verantwoording

Optimaliseer dienstverlening

Onderbouw beslissingen

Naadloze koppelingen voor optimale oplossingen

Een koppeling met ERP-systemen zoals Afas, Exact, MS Dynamics, Visma, Syntess, Ridder, en SAP is essentieel voor een efficiënte projectregistratie. Dankzij deze integratie hoef je projecten slechts één keer aan te maken, waarna ze direct in beide systemen beschikbaar zijn en gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Dit verkleint de kans op fouten en bespaart kostbare tijd bij het aanmaken en beheren van projecten.

visual-representation
Projectmanagement

De perfecte oplossing voor projectmanagement

Facturering

Efficiënte facturering en projectbeheersing

Vlotte systeemintegratie

Naadloze gegevensuitwisseling tussen systemen

Efficiënt beheer en teamtoewijzing met de ProjectWizard

De projectwizard helpt je eenvoudig een project toe te voegen en te beheren. Geef aan wie aan welk project mag werken en selecteer een begin- en/of einddatum. Wil je activiteiten binnen het project registreren? Kies dan de relevante activiteiten. Je kunt ook gebudgetteerde uren, facturabiliteit en declaratiesoorten aangeven. Voeg naast eigen medewerkers ook externe projectleden toe en geef hen toegang tot de projectregistratie.

visual-representation
Snel beheer

Direct projecten, team en datums instellen

Volledige controle

Activiteiten, budgetten, externe samenwerking

Naadloze samenwerking

Efficiënt intern en extern teamwork

Barcode registratie

Maak het je team makkelijk met onze barcode registratie: scan eenvoudig uren met een barcode scanner, vermijd fouten en bespaar tijd zonder handmatige code-invoer. Of je nu barcodes aanmaakt binnen HQware of je bestaande ERP-systeem, onze oplossing integreert naadloos met je systemen voor maximale efficiëntie. Probeer het nu en stroomlijn je bedrijfsprocessen.

visual-representation
Barcode-urenregistratie

Scan en bespaar tijd

Naadloze integratie

Optimaliseer bedrijfsprocessen

Efficiëntie verzekerd

Probeer het nu

Deze klanten gingen u voor:

klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant

Dashboards voor meer inzicht

In een overzicht vind je direct al jouw projecten terug.

Barcode registratie

Eenvoudige registratie van alle projecten via een barcodescanner

Beheer je tijden

Controleer of je uren overeenkomen met je voorcalculatie en stuur tijdig bij waar nodig.

Oktober 2023, een boeiende en veelbelovende presentatie door Ivo van der Velde. Per 1 januari 2024 zijn wij live gegaan met HQware. Al ons Personeel heeft toegang via de URL en/of de app (iOS & Android). Wij ervaren tot op ieder niveau in onze organisatie dat het zeer éénvoudig, daarmee duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Het team achter HQware is goed toegankelijk en vertalen organisatie specifieke wensen naar add-ons & fit to purpose oplossingen in de software. Top team & Top software!
Rob de Graaf Bedrijf
icon start icon end
We vertrouwen op de tijdsregistratie en planning van de software voor cruciale taken: Urenregistratie: Het kloksysteem is nauwkeurig en flexibel, waardoor we moeiteloos roosters kunnen beheren, inclusief vakanties en ziekteverzuim. Personeelsplanning: Met slechts enkele aanpassingen in de software kunnen we nu snel en gemakkelijk volledige planningen maken, wat ons veel tijd bespaart. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om ons snel en adequaat te helpen. Kortom, een waardevolle partner!
Daan van der Heijden Operationeel manager
icon start icon end
Met meer dan 100 medewerkers is het toepassen van de CAO Beroepsgoederenvervoer een uitdaging. Gelukkig biedt de software een uitstekende oplossing. Medewerkers klokken in, de software genereert automatisch de gegevens voor correcte loonstroken. Gecertificeerd volgens het keurmerk PayChecked in Transport, beschermt de software onze opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid. Kortom, met deze software is alles geregeld voor succes!
Wouter ten Have Operationeel directeur
icon start icon end
De software is voor Schindler een uitstekende ondersteuning voor toegangsbeheer en tijdregistratie. Daarbij is de klantgerichtheid en vakkundigheid van het software team goed wat hen maakt tot een betrouwbare partner. Met maatwerkoplossingen hebben ze onze interne processen verbeterd. We zijn zeer tevreden.
Maurice Smit IT Manager Schindler
icon start icon end
    Oktober 2023, een boeiende en veelbelovende presentatie door Ivo van der Velde. Per 1 januari 2024 zijn wij live gegaan met HQware. Al ons Personeel heeft toegang via de URL en/of de app (iOS & Android). Wij ervaren tot op ieder niveau in onze organisatie dat het zeer éénvoudig, daarmee duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Het team achter HQware is goed toegankelijk en vertalen organisatie specifieke wensen naar add-ons & fit to purpose oplossingen in de software. Top team & Top software!
    Rob de Graaf Bedrijf
    icon start icon end
    We vertrouwen op de tijdsregistratie en planning van de software voor cruciale taken: Urenregistratie: Het kloksysteem is nauwkeurig en flexibel, waardoor we moeiteloos roosters kunnen beheren, inclusief vakanties en ziekteverzuim. Personeelsplanning: Met slechts enkele aanpassingen in de software kunnen we nu snel en gemakkelijk volledige planningen maken, wat ons veel tijd bespaart. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om ons snel en adequaat te helpen. Kortom, een waardevolle partner!
    Daan van der Heijden Operationeel manager
    icon start icon end
    Met meer dan 100 medewerkers is het toepassen van de CAO Beroepsgoederenvervoer een uitdaging. Gelukkig biedt de software een uitstekende oplossing. Medewerkers klokken in, de software genereert automatisch de gegevens voor correcte loonstroken. Gecertificeerd volgens het keurmerk PayChecked in Transport, beschermt de software onze opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid. Kortom, met deze software is alles geregeld voor succes!
    Wouter ten Have Operationeel directeur
    icon start icon end
    De software is voor Schindler een uitstekende ondersteuning voor toegangsbeheer en tijdregistratie. Daarbij is de klantgerichtheid en vakkundigheid van het software team goed wat hen maakt tot een betrouwbare partner. Met maatwerkoplossingen hebben ze onze interne processen verbeterd. We zijn zeer tevreden.
    Maurice Smit IT Manager Schindler
    icon start icon end