site-logo
Contact

Geautomatiseerde bezoekersregistratie

Nog steeds een ouderwets gastenboek op de balie? Onze bezoekersregistratietool maakt papieren registraties overbodig en biedt gemak, veiligheid en privacy volgens de AVG-eisen. Bezoekers krijgen een unieke QR-code voor automatische toegang en je ontvangt direct een melding bij hun aankomst. Met een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers en functies zoals tweetaligheid, automatische administratie en koppeling met Outlook, kun je de tool aanpassen aan je bedrijfsbehoeften. Zo houd je altijd controle over de bezoekers in je pand.

overlay-image

Calamiteiten overzicht

In een noodsituatie is het cruciaal om snel te kunnen handelen. Daarom is het essentieel om onmiddellijk te weten wie er wel en niet aanwezig zijn. Deze informatie is niet alleen van levensbelang tijdens calamiteiten, maar ook voor het algemene beheer van het pand.Door de geautomatiseerde registratie en het actueel bijhouden van bezoekers, ben je altijd voorbereid op onverwachte situaties.

Contact
visual-representation
Direct inzichtelijk

Overzicht van aanwezigen in één oogopslag
Gebruiksvriendelijk

Moeiteloos door afdelingen navigeren
Snelle toegang

Binnen een mum van tijd de nodige informatie beschikbaar

Een soepele bezoekersregistratie

Het aanwezigheidsoverzicht is essentieel voor zowel teamleden als de receptie. Deze tool stroomlijnt taken en verhoogt de efficiëntie, wat resulteert in een vlottere ervaring voor zowel jouw team als je gasten. Met de eenvoudige interface ben je snel voorbereid op elke situatie en vind je met een paar klikken wie je nodig hebt. Dit optimaliseert alle contactpunten binnen jouw organisatie.

Contact
visual-representation
Efficiënte coördinatie

Gestroomlijnde ervaring voor zowel jouw team als je gasten
Voorbereiding

Goed voorbereid op iedere situatie
Directe vindbaarheid

Met een paar klikken vind je precies wie je nodig hebt

Goed voorbereid op iedere situatie

Met het aanwezigheidsoverzicht in handen ben je altijd goed voorbereid. Of het nu gaat om een noodsituatie of het ontvangen van gasten, jij hebt de controle en de efficiëntie die je nodig hebt.

Contact
visual-representation

Deze klanten gingen u voor:

klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant

Professionele uitstraling

Geen papieren bezoekerslijsten meer. Geef je bedrijf een moderne uitstraling met digitale uitnodigingen en automatische registratie.

Digitale receptie functie

Automatische melding bij aankomst. Ontvang direct een melding wanneer een bezoeker arriveert, zonder fysieke tussenkomst.

Toegangsbeheer

Laat bezoekers toe met een eenmalige code. Bezoekers krijgen een unieke QR-code of toegangscode voor eenvoudige en veilige toegang tot je pand.

Oktober 2023, een boeiende en veelbelovende presentatie door Ivo van der Velde. Per 1 januari 2024 zijn wij live gegaan met HQware. Al ons Personeel heeft toegang via de URL en/of de app (iOS & Android). Wij ervaren tot op ieder niveau in onze organisatie dat het zeer éénvoudig, daarmee duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Het team achter HQware is goed toegankelijk en vertalen organisatie specifieke wensen naar add-ons & fit to purpose oplossingen in de software. Top team & Top software!
Rob de Graaf Bedrijf
icon start icon end
We vertrouwen op de tijdsregistratie en planning van de software voor cruciale taken: Urenregistratie: Het kloksysteem is nauwkeurig en flexibel, waardoor we moeiteloos roosters kunnen beheren, inclusief vakanties en ziekteverzuim. Personeelsplanning: Met slechts enkele aanpassingen in de software kunnen we nu snel en gemakkelijk volledige planningen maken, wat ons veel tijd bespaart. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om ons snel en adequaat te helpen. Kortom, een waardevolle partner!
Daan van der Heijden Operationeel manager
icon start icon end
Met meer dan 100 medewerkers is het toepassen van de CAO Beroepsgoederenvervoer een uitdaging. Gelukkig biedt de software een uitstekende oplossing. Medewerkers klokken in, de software genereert automatisch de gegevens voor correcte loonstroken. Gecertificeerd volgens het keurmerk PayChecked in Transport, beschermt de software onze opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid. Kortom, met deze software is alles geregeld voor succes!
Wouter ten Have Operationeel directeur
icon start icon end
De software is voor Schindler een uitstekende ondersteuning voor toegangsbeheer en tijdregistratie. Daarbij is de klantgerichtheid en vakkundigheid van het software team goed wat hen maakt tot een betrouwbare partner. Met maatwerkoplossingen hebben ze onze interne processen verbeterd. We zijn zeer tevreden.
Maurice Smit IT Manager Schindler
icon start icon end
    Oktober 2023, een boeiende en veelbelovende presentatie door Ivo van der Velde. Per 1 januari 2024 zijn wij live gegaan met HQware. Al ons Personeel heeft toegang via de URL en/of de app (iOS & Android). Wij ervaren tot op ieder niveau in onze organisatie dat het zeer éénvoudig, daarmee duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Het team achter HQware is goed toegankelijk en vertalen organisatie specifieke wensen naar add-ons & fit to purpose oplossingen in de software. Top team & Top software!
    Rob de Graaf Bedrijf
    icon start icon end
    We vertrouwen op de tijdsregistratie en planning van de software voor cruciale taken: Urenregistratie: Het kloksysteem is nauwkeurig en flexibel, waardoor we moeiteloos roosters kunnen beheren, inclusief vakanties en ziekteverzuim. Personeelsplanning: Met slechts enkele aanpassingen in de software kunnen we nu snel en gemakkelijk volledige planningen maken, wat ons veel tijd bespaart. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om ons snel en adequaat te helpen. Kortom, een waardevolle partner!
    Daan van der Heijden Operationeel manager
    icon start icon end
    Met meer dan 100 medewerkers is het toepassen van de CAO Beroepsgoederenvervoer een uitdaging. Gelukkig biedt de software een uitstekende oplossing. Medewerkers klokken in, de software genereert automatisch de gegevens voor correcte loonstroken. Gecertificeerd volgens het keurmerk PayChecked in Transport, beschermt de software onze opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid. Kortom, met deze software is alles geregeld voor succes!
    Wouter ten Have Operationeel directeur
    icon start icon end
    De software is voor Schindler een uitstekende ondersteuning voor toegangsbeheer en tijdregistratie. Daarbij is de klantgerichtheid en vakkundigheid van het software team goed wat hen maakt tot een betrouwbare partner. Met maatwerkoplossingen hebben ze onze interne processen verbeterd. We zijn zeer tevreden.
    Maurice Smit IT Manager Schindler
    icon start icon end