site-logo
Contact

Optimaliseer je tijd: Tijdregistratie

Digitaliseer de tijdregistratie binnen jouw bedrijf en maak gebruik van onze geautomatiseerde oplossing. Registreer gemakkelijk overgewerkte uren en bereken toeslagen. Geen prikklokken, papieren weekbriefjes, losse verlofkaarten, omslachtige verlofoverzichten of tijdrovende spreadsheets. In plaats daarvan bieden wij overzicht, efficiëntie en gebruiksgemak. Met onze software en hardware voor tijdregistratie krijg je snel en eenvoudig een duidelijk overzicht van gewerkte (over)uren, toeslagen, personeelsplanning en werktijden. Altijd in overeenstemming met de cao van jouw branche.

overlay-image

Maak het jezelf makkelijk

Wij bieden tijdregistratie in de Cloud. Waar en wanneer je wilt, overal beschikbaar. Bovendien koppelt HQware naadloos met tools die je al gebruikt. Denk aan koppelingen met HRM, ERP alsmede financiële pakketten.

Contact
visual-representation
Flexibiliteit

Van 5 tot 5000 medewerkers
Efficiëntie

Overuren, toeslagen en verlof direct inzichtelijk
Betrouwbaar

Altijd en overal beschikbaar

Flexibele mogelijkheden voor tijdregistratie

Registreer tijden op verschillende manieren: gebruik een tijdregistratie terminal, de app of rechtstreeks in de software. Deze methoden kunnen ook tegelijkertijd of afwisselend worden gebruikt. Dit is handig als je meerdere locaties hebt, onderweg bent of achteraf wilt registreren.

Contact
visual-representation
Directe tijdregistratie

Klokken of achteraf
App-gebaseerde Tijdregistratie

Registratie via de app
Terminal tijdregistratie

Mogelijk via fysieke terminal

Begin- en eindtijd automatisch afronden

Veelgehoorde opmerkingen zijn: “Er is pas sprake van overwerk wanneer men meer dan 15 minuten boven de norm werkt” of “ze gaan eerst koffiedrinken voordat ze aan het werk gaan”. Komen deze uitspraken je bekend voor? Dan kunnen afrondingen je hier uitstekend bij helpen. Door begin- en eindtijden automatisch af te ronden, bespaar je veel tijd met achteraf corrigeren.

Contact
visual-representation

Pauzebeheer: automatische berekening of handmatig klokken?

Onze software is in staat om op basis van een werkdag automatisch te berekenen hoeveel pauzetijd er in mindering wordt gebracht. Anderzijds kun je er ook voor kiezen om het begin en het einde van de pauze te laten klokken. Een combinatie is natuurlijk ook mogelijk.

Contact
visual-representation
Automatisch pauzebeheer

Bespaar tijd
Volledige controle

Handmatig klokken mogelijk
Flexibele pauzeopties

Keuzevrijheid voor gebruiker

Bespaar tijd en verminder fouten

Werktijd en compensatieregelingen zoals overwerk, toeslagen en tijd voor tijd kunnen zeer complex en daardoor tijdrovend zijn deze op de juiste wijze te verwerken. Door de registratie te automatiseren bespaar je veel tijd en voldoe je aan de wet- en regelgeving.

Contact
visual-representation
Automatische verwerking

Tijd besparen
Wet- en regelgeving compliant

Fouten minimaliseren
Complexiteit verminderen

Efficiëntie verhogen

Registreer eenvoudig afwezigheid

Met HQware is het mogelijk om eenvoudig afwezigheid te registreren. Denk aan verlof, ziekte, tandarts, bijzonder verlof etc. Van aanvraag tot en met goedkeuring: allemaal snel en overzichtelijk geregeld.

Alle afwezigheden in één overzicht
Online aanvraag- en goedkeuringsprocedure
Exporteer agenda eenvoudig naar Google, Apple of Outlook
Contact

Flexibele en eenvoudige personeelsplanning

Met onze planningsmodule organiseer je moeiteloos je personeelsplanning op een flexibele manier. Op basis van de beschikbaarheid van je medewerkers, inclusief ziekte, verlof of andere afwezigheden, bepaalt het systeem automatisch wie wel of niet getoond en geselecteerd kan worden in het beschikbaarheidsscherm. Zo kun je eenvoudig en efficiënt je planning maken zonder gedoe.

Meer informatie over planning
visual-representation
Roosters

Altijd en overal online bereikbaar
Slimme planning

Snel plannen op beschikbaarheid
Maximale efficiëntie

Binnen enkele klikken geregeld

Welke personen zijn binnen en wie zijn er niet?

Bij noodsituaties is een onmiddellijk antwoord cruciaal. Het aanwezigheidsoverzicht biedt dit onmiddellijke inzicht. Niet alleen wordt het toegepast tijdens calamiteiten, maar het dient ook als een essentieel hulpmiddel ter ondersteuning van de receptie. Bovendien wordt het regelmatig ingezet op verzamelplaatsen om te bepalen wie zich buiten bevindt en wie nog binnen is. Een van de belangrijkste functies van dit systeem is dat medewerkers die buiten zijn gezien eenvoudig gemarkeerd kunnen worden van "aanwezig" naar "gezien". Dit biedt snel overzicht over wie veilig buiten is en wie zich nog binnen in het pand bevindt.

Contact
visual-representation
Snelle respons

Calamiteitenbeheer
Receptieondersteuning

Efficiëntie verhogen
Bezoekersregistratie

Gemakkelijke controle

Altijd en overal beschikbaar met mobiele registratie

Niet alleen registratie via de virtuele terminal en de tijdregistratie terminal is mogelijk. Ook registratie met behulp van onze mobiele app behoort tot de mogelijkheden. Kortom, of je nu op zakenreis, op een bouwplaats of bij een klant bent: je kunt altijd bij de mobiele werktijd registratie. De app is gratis te downloaden en is beschikbaar voor zowel Android al IPhone.

Iphone Android
visual-representation

Deze klanten gingen u voor:

klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant
klant

Maandoverzicht

Bekijk al je gewerkte uren, overwerk, tijd-voor-tijd en toelagen in één overzichtelijk scherm. Alles wat je nodig hebt voor een helder maandoverzicht.

Koppeling met andere software

Koppel HQware aan je salarispakket en bespaar tijd. Automatische gegevensoverdracht houdt je administratie up-to-date zonder extra werk.

Verlof en ziekte

Registreer eenvoudig gewerkte uren, verlof en ziekte. Altijd een compleet overzicht van beschikbaarheid en afwezigheid van je medewerkers.

Oktober 2023, een boeiende en veelbelovende presentatie door Ivo van der Velde. Per 1 januari 2024 zijn wij live gegaan met HQware. Al ons Personeel heeft toegang via de URL en/of de app (iOS & Android). Wij ervaren tot op ieder niveau in onze organisatie dat het zeer éénvoudig, daarmee duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Het team achter HQware is goed toegankelijk en vertalen organisatie specifieke wensen naar add-ons & fit to purpose oplossingen in de software. Top team & Top software!
Rob de Graaf Bedrijf
icon start icon end
We vertrouwen op de tijdsregistratie en planning van de software voor cruciale taken: Urenregistratie: Het kloksysteem is nauwkeurig en flexibel, waardoor we moeiteloos roosters kunnen beheren, inclusief vakanties en ziekteverzuim. Personeelsplanning: Met slechts enkele aanpassingen in de software kunnen we nu snel en gemakkelijk volledige planningen maken, wat ons veel tijd bespaart. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om ons snel en adequaat te helpen. Kortom, een waardevolle partner!
Daan van der Heijden Operationeel manager
icon start icon end
Met meer dan 100 medewerkers is het toepassen van de CAO Beroepsgoederenvervoer een uitdaging. Gelukkig biedt de software een uitstekende oplossing. Medewerkers klokken in, de software genereert automatisch de gegevens voor correcte loonstroken. Gecertificeerd volgens het keurmerk PayChecked in Transport, beschermt de software onze opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid. Kortom, met deze software is alles geregeld voor succes!
Wouter ten Have Operationeel directeur
icon start icon end
De software is voor Schindler een uitstekende ondersteuning voor toegangsbeheer en tijdregistratie. Daarbij is de klantgerichtheid en vakkundigheid van het software team goed wat hen maakt tot een betrouwbare partner. Met maatwerkoplossingen hebben ze onze interne processen verbeterd. We zijn zeer tevreden.
Maurice Smit IT Manager Schindler
icon start icon end
    Oktober 2023, een boeiende en veelbelovende presentatie door Ivo van der Velde. Per 1 januari 2024 zijn wij live gegaan met HQware. Al ons Personeel heeft toegang via de URL en/of de app (iOS & Android). Wij ervaren tot op ieder niveau in onze organisatie dat het zeer éénvoudig, daarmee duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Het team achter HQware is goed toegankelijk en vertalen organisatie specifieke wensen naar add-ons & fit to purpose oplossingen in de software. Top team & Top software!
    Rob de Graaf Bedrijf
    icon start icon end
    We vertrouwen op de tijdsregistratie en planning van de software voor cruciale taken: Urenregistratie: Het kloksysteem is nauwkeurig en flexibel, waardoor we moeiteloos roosters kunnen beheren, inclusief vakanties en ziekteverzuim. Personeelsplanning: Met slechts enkele aanpassingen in de software kunnen we nu snel en gemakkelijk volledige planningen maken, wat ons veel tijd bespaart. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om ons snel en adequaat te helpen. Kortom, een waardevolle partner!
    Daan van der Heijden Operationeel manager
    icon start icon end
    Met meer dan 100 medewerkers is het toepassen van de CAO Beroepsgoederenvervoer een uitdaging. Gelukkig biedt de software een uitstekende oplossing. Medewerkers klokken in, de software genereert automatisch de gegevens voor correcte loonstroken. Gecertificeerd volgens het keurmerk PayChecked in Transport, beschermt de software onze opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid. Kortom, met deze software is alles geregeld voor succes!
    Wouter ten Have Operationeel directeur
    icon start icon end
    De software is voor Schindler een uitstekende ondersteuning voor toegangsbeheer en tijdregistratie. Daarbij is de klantgerichtheid en vakkundigheid van het software team goed wat hen maakt tot een betrouwbare partner. Met maatwerkoplossingen hebben ze onze interne processen verbeterd. We zijn zeer tevreden.
    Maurice Smit IT Manager Schindler
    icon start icon end